τον αριθμό ανά μήνα εκπαιδευτικών δράσεων,
τη ανώτατη διάρκεια των μετακινήσεων,
τις νόμιμες άδειες λειτουργίας εγκαταστάσεων που φιλοξενούν τις εκπαιδευτικές δράσεις,
τα έγγραφα που υποβάλλονται στις σχολικές μονάδες από τα τουριστικά γραφεία,
την πρόσθετη ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας των μαθητών, όταν δεν είναι δυνατή η έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ),
την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που αναρτά το σχολείο στην ιστοσελίδα του.